（标红部分为涉及院内办理的流程）
（一）国家留学基金申报官方网站网址：
（二）申报步骤
步骤1.了解选派计划（国家留学基金资助出国留学人员选派简章）、选派类别、基本申报条件和申请时间等相关信息（国家公派出国留学外语合格条件）。
适合本单位科技人员的申报项目详见选拔简章中第二章“选派计划和主要项目”第四条“主要项目”第1、2、5、10项，分别为“国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目”、“国家建设高水平大学公派研究生项目”、“西部地区人才培养特别项目及地方合作项目”、“创新型人才国际合作培养项目”等。
步骤2.按留学身份、拟留学国别查询可申报项目，了解具体选派办法，确定拟申请留学项目及具体派出渠道，按拟申请项目及派出渠道要求做好前期申请准备工作。
步骤3.经所在单位（云南省农业科学院）同意后出具推荐函，按所申请项目及渠道确定的申请时间登录信息平台进行网上报名（详见“国家留学基金管理委员会网上报名系统填表说明”）。
网上报名系统网址：
http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf
步骤4.按要求准备申请材料。
步骤5.向受理单位提交申请材料：在外留学人员的申请委托现就读院校或科研机构所在国我驻外使（领）馆教育处（组）负责受理；其他人员的申请由有关国家留学基金申请受理单位负责受理；少量项目须直接向国家留学基金委提交申请材料，具体请查阅项目选派办法。
步骤6.各研究所将申请人相关材料报院国际合作处审核并出具推荐函，根据选拔简章规定时间登陆网上报名系统查询录取情况。
（三）派出及国外管理
步骤1.阅读录取文件，了解相关政策、规定及相关部门联系方式。按相关要求办理派出手续，涉及院内审批的手续，需提前5个工作日将相关材料报送国际合作处办理。
步骤2.按项目要求提交对外联系材料或自行联系国外院校、取得邀请信或入学通知书。
步骤3.单位派出审批流程：
1.研究所提交纸质版材料到国际合作处审核并办理院内手续：《单位公派出国留学审批表》（一式三份）、《<因公临时出国（赴港澳）人员备案表>审批单》（一式一份）和《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》（一式三份）、经费先行审批表（一式一份）、国家留学基金资助出国留学资格证书（一式一份）、国家留基委关于资助经费说明的函（英文 一式一份）、邀请函和出访日程表（中英文 一式一份）、公示结果报告和公示照片（一式一份）、与研究所签订协议书（一式一份）、体检表（一式一份）。
2.《<因公临时出国（赴港澳）人员备案表>审批单》（一式一份）和《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》（一式三份）连同相关附件材料报送组织人事处审批；完成院内审批的《单位公派出国留学审批表》（一式四份）报送省教育厅审批。上述两项材料办理完成后须交一份纸质件到国际合作处备案。
3.将下列九项材料扫描成JPG图片并修改名称（例如：“单位公派出国留学审批表1、单位公派出国留学审批表2”、“日程表1、日程表2”）打包发国际合作处填写外办系统：《单位公派出国留学审批表》、《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》、邀请函（中英文）、出访日程表（中英文）、公示结果报告、公示照片、单位协议书、体检表、国家留学基金资助出国留学资格证书、国家留基委关于资助经费说明的函（英文）。
4.完成“国家留基委出国项目表格包.zip”填写并将电子版发国际合作处填写外办系统。
5.外办审批并下发批件后，研究所办理护照、签证等后续手续。
步骤4.办理护照及签证，办理《资助出国留学协议书》公证。
步骤5.向制定留学机构预订机票，出国。
步骤6.向驻外使（领）馆报到，交验《资格证书》和《报到证》，领取奖学金生活费。
步骤7.完成学业，预订机票回国。
留基委派出流程图：
