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1．为保证干部人事档案的安全，存放档案必须配置铁质档案柜，保管500卷以上档案的单位，必须实行专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室分开”，有条件的争取做到“四室分开”。

2．所有管档单位，都应达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的“六防”要求。

3．档案库房和档案柜，由管理人员专门管理。管档人员因工作变动，应事先把工作移交好，办好交接手续后方能离开工作岗位。

4．档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品。

5．保管的干部人事档案，必须登记造册。

6．工作人员离开库房要关洒、锁好门窗，单独使用电闸的应拉下电闸。

7．干部人事档案是党的机密，无关人员未经允许一律不得进入库房。

8．档案工作人员，不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容。

9．严禁任何个人私自保存他人的档案和本人的档案。

10．不准用电话索取或提供有关干部的全面或部分情况。

11．不准任何人携带档案材料进入公共场所和娱乐场所。

12．档案工人作中形成须销毁的材料不和乱扔，一律统一销毁。