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１．凡收集的材料，在归档前必须经过认真审查、鉴别，使归档材料的内容真实、完善齐全、文字清楚、对象明确、手续完备，符合要求的才能归档。

２．未经鉴别，任何人不得擅自销毁干部人事档案材料，不得私自将不属归档范围的材料归档或从干部人事档案中撤出材料。

３．凡属于下列情况之一的材料，不得归入干部人事档案：一是属于“同名异人”、“张冠李戴”或对象不明确的材料；二是虽属于本人的但不需归档的材料，如结婚证书、学生证、一般性学术论文、笔记本等；三是属于来往文书、资料、大小字报、会议记录等材料；四是凡规定应由组织盖章而未盖章，应由本人签字而未签字，应说明批准机关、批准时间和文号而未说明等不完备材料。

４．不属于归档的材料，要区别不同情况予以处理。

５．凡是干部人事档案材料归档或干部人事档案中撤出材料，必须由专人把关，对比较重要材料的取舍，应请示主管领导。

６．凡归档的材料统一使用16Ｋ规格办公用纸，用钢笔填写或用计算机打印，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

７．经鉴别应销毁的干部人事档案材料要进行登记，履行批准手续后方可销毁。

８．鉴别归档是一项正常业务，应定期不定期地进行。