云南省农业科学院官方网站、云南省农科院、云南省农业科学院

1．查阅干部人事档案的单位应派两名中共正式党员干部，持《查阅干部档案审批表》到保管档案单位查阅；处内查（借）阅档案需持《处内查（借）阅干部档案审批表》。

2．干部人事档案一般不借出，如有特殊需借出使用时，要经主管干部人事档案的负责人批准，借用单位要严格履行登记手续，注意保密，妥善保管，不得交无关人员翻阅和转借他人。借阅档案时间一般不得超过15天。

3．查阅、借用档案的单位和个人，不得擅自摘抄、拍摄、复制档案内容。如因工作需要从档案中取证的，应事先征得主管档案部门的同意，方可摘抄、复制、拍摄。

4．查阅档案时要注意爱护材料，严禁在档案材料附近吸烟、喝水，以免污损档案材料；严禁拆卸、涂抹、勾圈、批注、折叠、撤换档案材料。

5．查阅后需作旁证的，摘录材料应与原文核对无误后，定明材料出处和日期，并加盖有关部门公章。

6．查（借）阅人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。

7．编写党史、军史、革命斗争史、地方志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，可直接向干部本人采访。如该干部已经死亡工或因年迈丧失记忆，有病不能口述、书写，可查阅其履历表和自传材料。

8．干部人事档案管理部门对各单位部门查（借）阅档案的情况，应严格履行登记手续。