干部人事档案是记载干部的历史情况和现实表现的基本凭证，是评价和使用干部的重要依据。加强干部人事档案管理工作，是人事工作的重要组成部分，是选拔任用干部的重要基础。
推进干部人事档案规范化管理，加快信息化建设步伐，已经成为今后档案管理工作发展的必然趋势。我院自成立以来，人事档案管理工作是按照集中统一和分级负责的管理体制，由院组织人事处和驻州市各研究所分别管理。根据中央、省委对干部人事档案工作提出的新要求，以及随着我院各项事业不断发展，干部职工队伍不断壮大，旧的管理方式已不再适应时代发展需求。为进一步加强我院的干部人事档案管理工作，推进人事档案的制度化、规范化、信息化建设进程，方便、快捷、高效地提供人事档案的利用，提高办公效率，2010年9月19日，我院印发了《云南省农业科学院关于进一步理顺人事档案管理工作的通知》（云农院组人发〔2010〕10号），对我院的人事档案工作的管理进行了调整，按照干管权限，提出了“处级及以上干部人事档案由组织人事处统一管理，处级以下人员人事档案按人事关系权限由所在单位管理”的原则实行院所两级管理。院组织人事处负责全院人事档案的宏观管理和综合指导，负责保存全院处级干部人事档案和院机关、科研后勤服务中心全部人员的人事档案，各研究所负责保存本所职工，包括在职职工、离退休职工的人事档案。对研究所提出了具体工作要求，明确负责该项工作的所领导和具体工作人员，并按时安全接收本所职工的人事档案，组织人事处于10月份开始依次开展指导和培训。
院组织人事处和各研究所高度重视该项工作，严格按云农院组人发〔2010〕10号文件的要求和部署，抓好各项工作的落实。目前，该项工作进展顺利。
院组织人事处根据库房存档和全院各研究所实际情况，按照每期每个月推进一个研究所的工作进度，安排了9期重点、专人跟班学习的培训，并且制定出了每一期的推进工作进度表。培训内容主要有人事档案的理论知识、新形势下的具体要求、上级文件精神及实际操作，具体包括充分认识人事档案管理的目的意义、从事该项工作的人员基本素质、职能职责、掌握相关管理制度、人事档案的分类整理、系统软件操作、撰写心得体会等，为推进人事档案信息化建设工作奠定基础。培训采取的方式是“每一期只针对一个研究所，组织人事处派一名主培训人员，带一名辅培训人员，共同培训研究所派来的受培人员。下一期，辅培改为主培，再带一名辅培，一起培训研究所派来的受培人员。”
10月份，生物所作为第一期接受培训的研究所，已顺利完成培训的各项任务，并且已安全有效地接收了生物所人事档案118人/卷。接受第二期培训的研究所是环资所，参培人员已到位，培训工作正在进行中。
全院人事档案接收和培训工作预计于明年上半年完成。
