根据院《进一步理顺人事档案管理工作的通知》安排要求，全院人事档案的培训和移交工作在各研究所支持配合下进展顺利，现已完成8期培训任务。2011年7月22日，
院组织人事处向粮食作物研究所移交在职、退休职工共237人的人事档案。
会上，组织人事处陈颖晏副处长总结了全院人事档案规范管理的阶段性工作，交流了培训的内容及取得的成效；对粮作所管档人员马淑琴同志认真负责的工作态度给予了认可；对全省人事档案目标管理的形势任务和我院的工作安排部署进行了认真分析和强调；对粮食作物研究所人事档案管理的下一步工作作了安排，粮食作物研究所是驻昆单位的大所，管档工作涉及人数多，业务量大，任务繁重。陈副处长提出6项具体工作要求：一是加强组织领导。把人事档案工作纳入议事日程，成立领导机构、制定工作计划目标，明确相关人员工作职责。二是改善基础设施。在现有条件基础上，按管理要求进一步改善库房条件、配齐计算机、管理系统软件等基础设施，保证“六防”措施的落实。三是完善制度建设。按要求制定档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密等八项制度关上墙，建立健全接收、转出等各登记本，切实做到有规可循，有据可查。四是加强清理核查。对现有的档案材料，要严格按《干部档案工作条例》进行清理核查，做到“三个必须”，即材料不齐的必须补，手续不全的必须完备，归类不准的必须调整，同时，对有人事变动的档案材料，要严格按规定时限移交。五是注重队伍建设。要选拔思想政治素质好，对工作认真负责的同志到人事档案管理岗位上来，实行定期聘用，参加业务培训，不断提高工作效率。六是迎接检查验收。按省委要求，我院将于2013年完成目标管理检查验收工作。各研究所人事档案移交到位后，即可开展清理核查工作，按目标管理标准，对照检查，为2013年申报检查验收打下基础。各研究所进展情况，将在院网站档案管理的专栏中公布。
粮食作物研究所分管人事档案的朱建军书记表示，一定会按照省、院人事档案管理有关要求，加强基础设施条件建设，加强管档人才队伍建设，加强保密意识，加强业务对接和学习培训，高标准、严要求地完成本所的清理核查，争取早日申请达标验收工作。（审核人：陈颖晏）
